Mali Kontrol ve Planlama Bölümü; Mali Kontrol ve Planlama, Genel Muhasebe
olarak iki gruba ayrılır.
Mali Kontrol ve Planlama Grubu'nun işlevleri
aşağıdaki gibidir;
Dahili Raporlama
Bankanın mali durumunu günlük, haftalık ve aylık bazda hazırladığı raporlar
ile inceler ve sonuçları hakkında üst yönetime bilgi verir. Şubeler
ve diğer kâr merkezlerinin performanslarının sağlıklı bir biçimde değerlendirilebilmesi
için, bu birimlerin aylık dönemler itibariyle mali tablolarını oluşturur.
Bankanın bütçesini oluşturmak amacıyla, diğer bölümlerle gerekli koordinasyonu
sağlar, verileri toplar, analiz eder ve birimlerin hedeflerini içeren
tabloları hazırlar. Bankanın bağımsız dış denetim firması ve resmi kuruluşlarca
yapılan denetimi için bilgi akışını gerçekleştirir. Üst yönetim raporlaması
ve dahili kontrol sistemleri üzerinde yeni projeler geliştirir ve diğer
benzeri projelere destek olur.
Harici Raporlama
Bankanın mali tablolarını ve bunlara yönelik ek bilgileri istenilen
formatta hazırlayıp Bankacılık Düzenleme Denetleme Kurumu, Merkez Bankası,
Hazine Müsteşarlığı, Sermaye Piyasası Kurulu ve Bankalar Birliği gibi
kurumlara gönderir.
Hazine Kontrol Birimi
Hazine Bölümü işlemlerinin kârlılık ve risk açısından analizini yapar
ve sonuçları hakkında üst yönetime bilgi verir.
Genel Muhasebe
Mali Kontrol ve Planlama Bölümü bünyesinde yer alan Genel Muhasebe Birimi kendi
içinde dört ayrı fonksiyonu yerine getirir. Bunlardan birincisi, tek düzen hesap
planı çerçevesinde tüm işlemlerin kayıtlara doğru intikal etmesini sağlamak, Şube
ve Genel Müdürlük birimlerinden gelen muhasebe uygulamalarına ilişkin sorunları
çözmek, kullanıcılara önerilerde bulunmak, gerektiğinde eğitimler vermek, muhasebe
kayıtlarında olabilecek hatalar nedeniyle doğabilecek zararlardan korunulması
için yeterli, güvenilir bir kayıt sisteminin kurulmasını sağlamak ve kontrol etmektir.
İkincisi, bankamızın mal ve hizmet satın alımlarından, inşaat, dekorasyon ve finansal
kiralama gibi işlemlerinden oluşan tüm faturalarının ve Genel Müdürlük çalışanlarının
masraflarının muhasebe ve ödeme işlevidir. Sabit kıymetlerin takibi, genel gider
unsurlarının dağıtımı, evrak bazında takibi ve kayda alınması da bunlara ilave
edilebilir. Üçüncü fonksiyonu, yurtiçi ve yurtdışı muhabir bankalar ile yapılan
işlemlerin takip edilerek mutabakatlarının yapılması ile banka içi ve dışı işlemlerden
oluşan muhasebe hesaplarının da bu mutabakat sistemine dahil edilerek kontrol
altında tutulmasıdır. Dördüncü ve son fonksiyonu ise, bankanın yasal yükümlülükleri
olan tüm vergi ve yasal defter işlevlerinin yerine getirilmesidir.Genel Müdürlük
olarak kayıt ve takibi gerektiren diğer hususlar olan iştiraklerin takibi, muhasebesi,
bankamızın sermaye artışı işlemleri de Genel Muhasebe Birimi içinde gerçekleştirilir.